О новых требованиях для заполнения дубликата трудовой книжки
По информации 1prof.by, с 1 января 2024 года дубликат трудовой книжки будет заполняться по-новому. Новации связаны с корректировкой ст. 50 Трудового кодекса, который в новой редакции станет актуальным с нового года, – информирует портал со ссылкой на Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Новый порядок заполнения дубликата трудовой книжки установлен постановлением Минтруда от 30 ноября 2023 г. № 47, которым внесены изменения в ведомственное постановление от 16 июня 2014 г. № 40» и скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. Документ находится в открытом доступе на главном правовом портале страны.
Как сообщается в пресс-службе Минтруда, при действующем в настоящий момент порядке оформления дубликата трудовой книжки справки от предыдущих нанимателей с указанием периода работы/службы и занимаемых должностях предоставляет сам сотрудник. Начиная с нового года, порядок заполнения дубликатов трудовых книжек будет состоять из двух этапов:
- вначале нанимателю необходимо будет направить запрос в ФЗСН, чтобы получить данные обо всех предыдущих местах работы сотрудника;
- затем, с учетом полученного от Фонда ответа, работодатель сможет обратиться к прежним нанимателям, чтобы подтвердить данные трудовой биографии сотрудника.
В ведомстве пояснили: собранные в ФСЗН данные о трудовом пути на индивидуальном лицевом счете работника в основном дублируют сведения о работе, которые нужны для заполнения трудовой книжки. В расширенном же формате такую информацию предоставлять в Фонд стали лишь в 2021 году. Учитывая это, по новым правилам дубликат трудовой книжки наниматель сможет заполнить, только имея данные от предыдущих работодателей, где будет отражена вся необходимая информация о трудовом стаже уволенного работника.
В ведомстве обратили внимание: если сведения о трудовой деятельности, представленные нанимателю из ФСЗН, будут полными (к примеру, в них отразят периоды работы после 1 июля 2021 г.), то направлять запросы предыдущим нанимателям не нужно. Сведения о трудовой биографии работников Фонд обязан предоставлять бесплатно, используя для сбора данных:
- общегосударственную автоматизированную информационную систему (ОАИС);
- «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда.
Новую редакцию Инструкции о порядке ведения трудовых книжек дополнили 2 приложения. К документу приложены форма запроса на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки и бланк для заполнения информации о трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете.
В Инструкцию внесены и другие поправки. В частности, уточнен порядок внесения записей в трудовую книжку работнику, принятому на работу и не имеющему соответствующей квалификации (разряда) по профессии рабочего, и в случае лишения его государственных наград Республики Беларусь.
Автор – Анжела Людыно. Фото носит иллюстративный характер.
