СПРАШИВАЛИ-ОТВЕЧАЕМ

Необходимо ли ведение книги замечаний и предложений и книги учета проверок в первичных профсоюзных организациях?

1. Вопросы ведения книги замечаний и предложений регулируется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 (ред. от 25.06.2021) «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (вместе с «Положением о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений» (далее – Положение)).

Пунктом 5 Положения определено, что основанием для выдачи книги является наличие сведений об организации или индивидуальном предпринимателе в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

Работа Государственного реестра плательщиков (иных обязанных лиц), а также порядок включения в него организаций определены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.03.2004 № 230 «Об утверждении Положения о Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц)». В соответствии с пунктом 3 Положения о Государственном реестре плательщиков владельцем Государственного реестра является Министерство по налогам и сборам.  МНС осуществляет ведение Государственного реестра путем объединения передаваемых инспекциями МНС по областям и г. Минску сведений в единый банк данных, среди таковых сведений значатся: учетный номер плательщика; наименование налогового органа, в котором состоит на учете плательщик (иное обязанное лицо); дата постановки на учет в налоговом органе и др.

Таким образом, первичной профсоюзной организации после постановки на налоговый учет в соответствующих налоговых органах следует приобрести книгу замечаний и предложений.

Книга выдается путем реализации государственным органам, иным организациям (далее – организации) и индивидуальным предпринимателям республиканским унитарным предприятием “Издательство “Белбланкавыд” за плату, размер которой устанавливается Министерством финансов.

Согласно п. 7 Положения выдача книги (книг) осуществляется организации и индивидуальному предпринимателю при предъявлении следующих документов:

• оригинала и копии платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг). В случае внесения платы посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства представления документа, подтверждающего внесение платы, не требуется. Факт внесения платы посредством данной системы подтверждается наличием в ней информации об оплате;
• оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также оригинала документа, удостоверяющего его личность, – при получении книги (книг) руководителем организации;
• доверенности на получение книги (книг) и оригинала документа, удостоверяющего личность, – при получении книги (книг) иным представителем организации, кроме руководителя, представителем индивидуального предпринимателя;
• оригинала и копии документа, удостоверяющего личность, – при получении книги (книг) индивидуальным предпринимателем;
• сведений об адресе места нахождения книги (книг).

2. Организации обязаны приобрести книгу учета проверок не позднее шести месяцев со дня постановки их на налоговый учет.

Книга учета проверок ведется в соответствии с Правилами ведения книги учета проверок, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 N 383 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. N 510».

Реализация книги учета проверок проверяемым субъектам осуществляется республиканскими унитарными предприятиями “Информационно-издательский центр по налогам и сборам”, “Издательство “Белбланкавыд” (далее – реализующие организации).

Приобретение книги учета проверок проверяемыми субъектами осуществляется при предъявлении следующих документов:

• документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также оригинала документа, удостоверяющего его личность, – при получении книги учета проверок руководителем организации;
• документа, удостоверяющего личность, – при получении книги учета проверок индивидуальным предпринимателем, нотариусом, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, временным (антикризисным) управляющим, не являющимся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
• документа, удостоверяющего личность, а также доверенности на получение книги учета проверок – при получении книги учета проверок представителем проверяемого субъекта (кроме руководителя организации).