Отвечает правовой инспектор труда Минской областной организации Алла Климкова.

Для оформления дубликата наниматель должен сделать запрос на получение информации о трудовой деятельности работника в ФСЗН. На основании полученных сведений наниматель обращается к прежним нанимателям за получением полной информации, необходимой для заполнения сведений о работе в дубликате (п. 69, 69-2 Инструкции о трудовых книжках).
Основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата являются документы, подтверждающие периоды предыдущей работы работника (ч. 2 п. 69 Инструкции о трудовых книжках):
— справки о периоде работы (службы);
— копии приказов (распоряжений) нанимателя;
— информация прежних нанимателей о периодах предыдущей работы, которая позволяет заполнить дубликат в порядке, установленном Инструкцией о трудовых книжках.
На основании полученных документов наниматель заполняет дубликат. Записи о работе заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) однократно до внесения записи о приеме на работу к нанимателю, который оформляет дубликат (п. 70 Инструкции о трудовых книжках).